O modelo de trabalho híbrido é, com certeza, uma das mudanças deixadas no mundo corporativo pela pandemia. Afinal, essa transformação digital já vinha acontecendo e a Covid-19 ajudou a intensificar ainda mais o processo.
No entanto, quando falamos em trabalho híbrido, ou seja, aquele que o funcionário trabalha alguns dias em casa e outros na empresa, não é resumido apenas em “deixar que o colaborador exerça suas funções de casa”.
Para isso, é preciso levar em consideração uma série de fatores, como a segurança das operações, comunicação com outras pessoas da empresa, acesso aos dados necessários, conexão estável com a rede e muito mais.
Por isso, produzimos este conteúdo, abordando alguns dos principais aspectos que você precisa considerar ao adotar o modelo híbrido de trabalho quando estamos falando em tecnologia da informação e também sobre o que diz a legislação brasileira sobre o tema.
Continue a leitura para entender!
O que é o modelo híbrido de trabalho
Como falamos, o modelo de trabalho híbrido é uma mescla de trabalho, em que alguns dias são cumpridos na empresa e outros em casa. Mas também abrange situações em que o colaborador precisa viajar a trabalho e manter-se conectado com a empresa.
Dessa forma, uma das vantagens do modelo, é justamente a flexibilidade que ele oferece aos trabalhadores. Assim, as atividades que demandam mais foco e concentração podem ser feitas em casa, enquanto as que exigem maior socialização podem ser executadas na empresa.
Quanto a divisão, essa fica por conta da empresa: algumas optam por definir o mês de trabalho entre semanas presenciais e remotas, enquanto outras preferem determinar semanalmente quais os dias o colaborador precisa estar na empresa e em quais pode trabalhar de casa.
Apesar de ter se popularizado mais no Brasil devido a Covid-19, mesmo após a volta, 42% dos trabalhadores preferem o modelo híbrido de trabalho, de acordo com uma pesquisa feita pelo site Vagas.com.
O que diz a legislação brasileira sobre o modelo híbrido de trabalho?
Não é segredo que a Covid-19 trouxe mudanças no mercado corporativo, como já mencionamos, e que o modelo híbrido de trabalho foi uma delas.
No entanto, por ser algo recente, a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) ainda não engloba esse regime de trabalho. Em outras palavras: não existe um artigo especifico que regulamente quais são as obrigações e direitos da empresa e do trabalhador.
Dessa forma, a regra é clara: as organizações podem tomar como base as regras para o trabalho remoto para entender como regularizar o trabalho híbrido.
Tecnologia é a principal aliada da empresa no modelo híbrido de trabalho
Apesar de soar como um mar de rosas no início, esse modelo de trabalho exige da empresa a implementação de ferramentas que permitam a comunicação dos colaboradores entre si e também com as pessoas da gerência.
É necessário estabelecer o uso padrão de um serviço de colaboração e comunicação, que vai permitir o contato da toda a equipe, em diversos lugares.
Dessa forma, busque um serviço que oferece um conjunto de soluções para a sua empresa, por meio de experiências unificadas, que integram ferramentas para as experiências de usuário simplificadas.
Vantagens do serviço de colaboração e comunicação
- Produtividade
Esses recursos fornecem ferramentas para que os colaboradores estejam disponíveis a qualquer tempo e lugar, proporcionando maior interatividade e aumento da produtividade.
- Qualidade e eficiência no atendimento
Uma ferramenta de colaboração e comunicação oferece benefícios para a equipe e também, a disponibiliza novos canais de atendimento e proporciona um atendimento melhor.
- Agilidade para tomada de decisões
Por estarem conectados o dia todo, as soluções de comunicação e colaboração oferecem facilidade para você e sua equipe no momento de tomadas de decisões, em decorrência do acesso às informações diárias a qualquer hora e lugar, permitidos pela integração das ferramentas unificadas.
E quanto a segurança dos dados: o que fazer?
Esse é outro ponto essencial quando falamos em modelo híbrido de trabalho. Afinal, se sua empresa lida com muitos dados, deve saber que mantê-los seguros é essencial, já que desastres de diferentes tipos podem acontecer.
Dessa forma, o modelo de conectividade e mobilidade é um dos indicados para que não aconteça nada com o seu negócio.
Nesse caso, ele oferece soluções para o perfeito funcionamento das operações: redes de computadores, redes ópticas, redes ópticas passivas, redes metálicas, projeto e execução de rede wireless corporativo e implementação de recursos de segurança, escalabilidade, proporcionando alta largura de banda, mobilidade e aumento de produtividade.
Vantagens do serviço de conectividade e mobilidade
- Comunicação ágil
Ocorre uma maior agilidade na comunicação, já que os colaboradores podem responder em um menor tempo (pois terão acesso a um ambiente exclusivo para o trabalho), além de mais segurança contra invasões, alta performance e acessibilidade.
- Rede estruturada oferece mais tempo de vida para os equipamentos
Ao contar com esse serviço, você terá acesso a uma rede de computadores estruturada, desde a topologia física e lógica, até o dimensionamento correto dos equipamentos, o que permite agilidade na transmissão dos dados e aumento da vida das ferramentas de trabalho.
- Mais produtividade
Sim, a conectividade e mobilidade também oferece maior produtividade para a equipe. Afinal, esse é um ponto muito importante quando falamos em modelo híbrido de trabalho, porque em casa existem muitas distrações, como o televisor, celular, família.
Sendo assim, ela permite um acrescimento de produtividade, aumentando a velocidade de acessos aos sistemas computacionais e compartilhamento de informações de forma segura e gerenciada.
Como fazer o modelo híbrido de trabalho acontecer?
Como você viu, o modelo híbrido de trabalho é algo que está aos poucos se consolidando no Brasil.
Por isso, é importante ficar atento a alguns pontos essenciais, como citamos em nosso conteúdo: tecnologia, para manter os colaboradores unificados e segurança, para garantir que nada acontecerá com seus dados.
Além disso, sugerimos que você acompanhe de perto também a produtividade dos colaboradores, seja por meio de ponto ou pelo cumprimento das tarefas que foram estipuladas para o funcionário.
Pronto para implementar o modelo híbrido de trabalho?
Chegamos ao fim deste conteúdo, em que falamos sobre o modelo híbrido de trabalho, e quais são as principais coisas que você precisa ficar atento.
Lembre-se: ainda não existe nada na lei que regulamente esse trabalho. No entanto, busque conhecer as regras sobre o trabalho remoto e o que você pode implementar em sua empresa.
Além disso, um ponto essencial é a segurança. Contrate uma empresa que irá te dar suporte durante o processo.
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